Sjekkliste for konfirmasjonen
 

1. Budsjett for konfirmasjonen

Sett opp ett budsjett for konfirmasjonen. Det er viktig å tenke igjennom alle aspekter slik at man ikke bruker mer enn man har. Det er dyrt å arrangere store selskaper og dersom en er litt kreativ er det mye å spare. 

Tips til å redusere kostnaden kan være:

Ha festen hjemme.
Lag mat og kaker selv.
Sett frem vannkarafler sammen med mineralvannet, og dropp alkoholen.

Pynt festbordet selv.
Lag invitasjoner, bordkort og takkekort selv.
Reduser antall gjester (inviter kun nærmeste familie).

Klær til konfirmanten:
låne/kjøpe brukt/bruke noe en har vs. kjøpe ny.
Mange ønsker seg bunad - kanskje er det en man kan arve?

2. Gjesteliste til konfirmasjon.
De fleste velger å invitere konfirmantens onkler og tanter, søskenbarn, besteforeldre og evt oldeforeldre.
Faddere og nære venner av familien er også vanlig. Her må en gjøre det som blir riktig for familien og budsjettet.

3. Hvor skal konfirmasjonen være? Lokaler til konfirmasjonen.
Det rimeligste er å ha konfirmasjonen hjemme, dersom man ikke har anledning til å dekke langbord inne,
kan ett telt i hagen være en god løsning.
Sjekk med venner og kjente om de kjenner til passende utleielokaler i deres budsjett og ift antall gjester.

Her er ulike forslag til hvor selskapet kan bli holdt:
Hjemme.
I hagen.
Lokale utleielokaler.
Enkelte menigheter leier ut lokaler i tilknytning til kirken.
Enkelte bedrifter lar ansatte ha slike arrangementer i kantinen.
I borettslag og sameier er det ofte et fellesrom som kan leies til slike formål.
En restaurant eller annet serveringsted.

Dersom dere velger å ha det ute i lokale eller på restaurant er det noen ting det er lurt å tenke på før den endelige avgjørelsen tas: 
Hvor mange gjester det er plass til?
Er det nok stoler og bord (firkantet/avlange/runde)?
Har de bestikk, tallerkener, serveringsfat, glass og annet en trenger til festen?
Sjekk at lokalet ser bra ut, inkl. kjøkken, garderobe og toalettforhold.
Gode tilkomst muligheter / stor nok parkering?
Er det mulig å bestille inn egen mat eller må dette leveres av dem. Hva med drikkevarer?
Eget rom for kakene? Kjølemuligheter for kaker/drikke?

De ulike menyene, eventuelt kjøkken? Har de koke muligheter?
Avbestillingsforsikring i tilfelle konfirmasjons datoen må utsettes/endres.
Er lokalet ledig dagen før for pynting?
Er det noen plass rundt lokalet som det passer at en tar bilder?

4. Hjelp fra venner og familie?
Her er det lurt å være tidlig ute, folk har lettere for å si ja til noe som er langt frem i tid, samtidig som det er godt å vite at ting er klart. 
Alt som dere kan få hjelp til av familie og venner er penger spart, samt at konfirmasjonen blir mye mer personlig.
Familie og venner setter helt sikkert pris på å bli spurt. 
Har dere venner som kan hjelpe til med å servere?
Kan noen hjelpe med å bake eller lage mat?
Kan noen hjelpe med å lage bordkort og invitasjoner?
Kan noen gjester hjelpe med å åpne gaver?
Har dere venner som kan hjelpe til med å servere?
Kan noen hjelpe med å returnere det som eventuelt leies inn (dress, kakestativ etc.).
Kan noen være toastmaster?
Kan noen ha ansvar for å ta bilder?

5. Lag / kjøp og send ut invitasjoner til konfirmasjonen.

6. Lag en ønskeliste fra konfirmasjonen.
Konfirmanten bør sette opp en ønskeliste. 

7. Velg toastmaster til konfirmasjonen.
Det er viktig med en god toastmaster og de trenger tid til å forberede seg.
Det beste er en som ikke tar seg selv høytidelig og ikke er veldig glad i å høre sin egen stemme,
slik at det blir lange historier mellom hvert innslag/tale/sang. 

8. Start å lag talene/sangene deres til konfirmasjonen.
Om dere skal holde taler eller lage sanger til konfirmanten er det lurt å starte tidlig.
Dette kan ta litt tid om dere ikke har lang erfaring. Dette gjelder også konfirmanten om han/hun skal holde tale. 

9. Finne klær til konfirmanten.
Klær til konfirmanten bør bestemmes. Er det en gutt er det ofte dress som blir brukt. Kan dette lånes? Har han dress? Må dere kjøpe ny? Er det en jente er det vanlig med bunad eller en kjole.
Om hun skal ha bunad må denne prosessen starte veldig tidlig (gjerne noen år i forkant) 

10. Planlegg mat og drikke til konfirmasjonen.
Hva skal en servere til mat i en konfirmasjon?

Under er noen forslag:
Klassikeren koldtbord. 
Tips her kan være å få gjester til å ta med en liten del til koldtbordet,
og tilsammen blir det et komplett koldtbord.
Jegergryte / Konfirmantens favoritt gryterett.
Utvidet mexicansk buffet 
Skalldyrbord
Lapskaus.
En god salat.
Snitter.
Biff stroganoff.
Tapas.

Tips! Om en bestiller mat blir det stort sett levert alt for mye mat, så ikke bestill til fullt antall.
Er dere 20 stykker trenger du ikke bestille mat til 20 stykker, men kanskje 17 personer.
Ta også hensyn til at barn spiser mindre, så kanskje 2 barn går som en vanlig voksen (avhengig av alder).
Om dere skal lage mat selv må dere selvsagt også handle inn. Skriv opp handleliste, er lett å glemme noe.
På handlelisten bør også drikke til selskapet stå.
Er mange meninger rundt dette med å servere vin i en konfirmasjon,
men  ihvertfall er det enkleste og billigste å holde seg til mineralvann. 

11. Planlegg kaker til konfirmasjonen.
Spør familien og venner om hjelp, dere har mye annet som skal gjøres til konfirmasjonen.
Om du får venner til å bake er det mange som tilbyr å betale materialkostnadene de har med kaken, men gjør det om føles naturlig.
Til 40 personer er det nok med 6 -7 store springform kaker
Tips! Er dere bekymret over å ikke ha nok kaker, så lag en iskake og ha i fryseren.
Om det begynner å bli lite kake kan iskaken taes opp og er klar til servering.

13. Planlegg pynt, bord og stoler til konfirmasjonen.
Her er det flere ting en bør tenke på:
Plassering av bord, skal en gå for formene T, L, E, I, eller kanskje flere små bord. 
Er det nok stoler og bord?
Husk å kjøpe inn det du trenger til bord pynt. Blomster anbefales det å vente å handle til dagen før konfirmasjonen er.
Ønsker dere å ha noe ved inngangen når gjestene kommer?
En stor hortensia ved trappen, hvit, rosa eller lyseblå er veldig dekorativt.

Tips! Pynt med blomster, ofte en grei pris og veldig dekorativt.
Husk også at det er mye fint en kan bruke penger på, men ofte er enkle det beste. Legg frem album fra konfirmanten var liten.
Dette er veldig koselig for gjestene å se igjennom.

14. Diverse andre ting til konfirmasjonen.

Lag bordplassering 
Når gjesteliste er på plass kan dere starte med bordplassering .
Om dere er mange gjester kan det være greit med et bordkart over hvor gjestene skal sitte og henge opp i lokalet.

Bilder – Dere må huske å ta konfirmasjonsbilder til takkekortene. Det er greit å ha finne en plass på forhånd hvor en ønsker å ta konfirmasjonsbilder. Det er også andre bilder som er koselige å ha, så det kan være lurt å avtale med noen andre som kan ta bilder, familiemedlemmer, eller om dere har en fotograf inne. Det kan være lurt å skriv opp en liste over bilder dere ønsker, er lett å glemme på dagen. Eksempelvis bilde av faddere og konfirmanten, generasjons bilde på begge sider, gruppebilde, bilde av foreldre og konfirmant, osv

Rengjøring. Dersom dere skal være hjemme er det godt å få en skikkelig rengjøring i forkant, av kjøkken, baderom og fellesarealene.
Så kan dere ta en lett rengjøring selv dagen før, etter alle forberedelsene er ferdige.

Skal dere ha gavebord? Er oppgaven delegert bort? Skal noen familiemedlemmer ha ansvaret for utpakking eller vil konfirmanten gjøre det selv? Pynt på gavebordet? Husk at gavene kommer til å ta opp plassen etterhvert, men mange legger en duk på, samt litt pynt fra starten av (kan flyttes over på kakebordet når alle gavene er kommet). Husk å skrive ned hva konfirmanten fikk fra hvem. 

Bekreft reservasjoner - om dere har gjort bestillinger/reservasjoner må dere huske å bekreftet antall gjester når endelig antall er på plass.  

Ting til dere selv - dere må huske å planlegge for dere selv også oppe i alt kaoset. Det er lett å glemme bort dette punktet, men husk at det vil bli tatt mange bilder denne dagen. Kanskje til og med noen som skal opp på veggen.
Har dere klær til dere selv? Skal dere gå med de samme klærne hele dagen?
Trenger en av dere en tur til frisøren?

Antibac & Tørkepapir - Husk å ha klart tørkepapir på badet og nok antibac til gjestene,
på badet, i forbindelse med matservering og ved ankomst.

15. Lag en grov kjøreplan for konfirmasjonen.

Skriv opp en grov kjøreplan for dagen. Denne kommer toastmaster til å trenge, samt serveringspersonalet. Det vil også gi dere en oversikt over dagen. Et forslag kan være:

Kl. 10.15 – Dra til kriken / Konserthus.

Kl. 11 – Seremonien.

Kl. 12.30-13 – Gjester ankommer festen.

Kl. 13.30 – Bordsetting.

Kl. 15 – Ta bilder.

Kl. 15.30 – Åpne gaver.

Kl. 16 – Kaker og kaffe

Kl. 17 – Gjester drar.

16. I etterkant av konfirmasjonen bør takkekort sendes ut.
Skal dere lage takkekortene fra konfirmasjonen selv eller bestille?